Menu
Loading...
Menu
Loading...

Dịch vụ Số hóa Hồ sơ Lưu trữ – Xây dựng kho dữ liệu số an toàn, thông minh, tra cứu tức thời

Giá dịch vụ:
Liên Hệ

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, dữ liệu trở thành tài sản quan trọng của mỗi cơ quan. Việc số hóa hồ sơ giấy không chỉ giúp lưu trữ an toàn và tiết kiệm diện tích kho, mà còn tạo ra cơ sở dữ liệu tập trung, cho phép tra cứu nhanh, chia sẻ thông tin linh hoạt, bảo mật và kiểm soát theo phân quyền.

Dịch vụ Số hóa Hồ sơ Lưu trữ của chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ khảo sát – chuẩn hóa hồ sơ – scan – nhập liệu – đối soát – bàn giao dữ liệu – tích hợp hệ thống theo định hướng tiêu chuẩn ngành lưu trữ.

Chúng tôi thực hiện các hạng mục số hóa bao gồm

  • Khảo sát, đánh giá hiện trạng hồ sơ và cấu trúc dữ liệu
  • Chuẩn hóa thông tin và mã hóa chỉ mục
  • Scan tài liệu (A4, A3, khổ lớn, hồ sơ đặc thù, hồ sơ bảo trợ xã hội, tài liệu cán bộ…)
  • Xử lý ảnh: cắt – làm phẳng – cân chỉnh – OCR nhận dạng chữ
  • Nhập liệu – kiểm tra – đối soát – gán metadata nghiệp vụ
  • Bảo mật dữ liệu theo phân quyền, mã hóa và nhật ký truy cập
  • Tổ chức kho dữ liệu số & giải pháp tra cứu thông minh
  • Xuất dữ liệu theo chuẩn và tích hợp API vào phần mềm lưu trữ, cổng nội bộ

Lợi ích mang lại cho cơ quan

  • Tra cứu chỉ với vài giây – thay vì tìm kiếm hàng giờ
  • Lưu trữ an toàn, giảm rủi ro hư hỏng, cháy nổ, ẩm mốc
  • Tiết kiệm diện tích lưu kho, vận hành nhẹ nhàng
  • Dễ dàng chia sẻ giữa các phòng ban
  • Phục vụ nhanh công tác thanh tra, kiểm tra, đối soát
  • Tiền đề xây dựng kho lưu trữ điện tử và chính quyền số

Vì sao chọn chúng tôi

  • Quy trình 6 bước kiểm soát chất lượng
  • Bảo mật thông tin nhiều lớp – tiêu chí hàng đầu
  • Xử lý dữ liệu quy mô lớn, tiến độ cam kết
  • Kết nối phần mềm lưu trữ điện tử và hệ thống nghiệp vụ
  • Hỗ trợ đào tạo, bàn giao, chuyển giao công nghệ

Số hóa không chỉ là scan – Đó là chuyển đổi cách quản lý tài liệu

Chúng tôi đồng hành cùng cơ quan trong lộ trình chuyển từ kho giấy sang kho dữ liệu số, từ tra cứu thủ công sang tra cứu thông minh, phù hợp chiến lược Chính phủ số.

Từ khóa:

 

Chia sẻ:

  • Chia sẻ qua viber bài: Dịch vụ Số hóa Hồ sơ Lưu trữ – Xây dựng kho dữ liệu số an toàn, thông minh, tra cứu tức thời
  • Chia sẻ qua reddit bài:Dịch vụ Số hóa Hồ sơ Lưu trữ – Xây dựng kho dữ liệu số an toàn, thông minh, tra cứu tức thời

Danh mục

Loading...

Về công ty

Chúng tôi đặc biệt chú trọng đến việc hỗ trợ các doanh nghiệp để cùng triển khai áp dụng các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế

Hướng đến trở thành nhà cung cấp dịch vụ có uy tín trong lòng khách hàng với nhiều giải pháp tư vấn quản lý tiện ích và hiệu quả.

Về công tyTài liệu công ty

Thông tin liên lạc

Số 22 Đường 15B, KDC Merita Khang Điền, Phường Phước Long, TP Hồ Chí Minhtuvan@uds.ai.vn0918646167
Chúng tôi mở cửa từ 8 giờ sáng - 5 giờ chiều các ngày trong tuần.

Dịch vụ liên quan

Dịch vụ Chỉnh lý Tài liệu Lưu trữ – Chuẩn hóa hồ sơ, sẵn sàng cho chuyển đổi số

Trong thời đại dữ liệu phát triển nhanh chóng, tài liệu hình thành từ hoạt động của cơ quan, đơn vị ngày càng tăng. Nếu không được xử lý khoa học, tài liệu dễ thất lạc, khó tra cứu, chiếm diện tích lưu trữ và tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Dịch vụ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của chúng tôi giúp cơ quan chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ theo Thông tư 16/2023/TT-BNV, đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ – an toàn – dễ tra cứu – sẵn sàng số hóa.

Dịch vụ số hóa 3D

Công nghệ quét 3D đã trở nên ngày càng phổ biến trong thời đại 4.0 ngày nay. Quét 3D các vật thể, hiện vật cổ, các công trình đã giúp ích rất nhiều cho người dùng trong việc lưu trữ, chia sẻ và nâng cao trải nghiệm cho người xem. Vậy số hóa 3D là gì? Hãy cùng UDS tìm hiểu qua bài viết sau đây.