Dịch vụ Số hóa Hồ sơ Lưu trữ của chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ khảo sát – chuẩn hóa hồ sơ – scan – nhập liệu – đối soát – bàn giao dữ liệu – tích hợp hệ thống theo định hướng tiêu chuẩn ngành lưu trữ.
Chúng tôi thực hiện các hạng mục số hóa bao gồm
- Khảo sát, đánh giá hiện trạng hồ sơ và cấu trúc dữ liệu
- Chuẩn hóa thông tin và mã hóa chỉ mục
- Scan tài liệu (A4, A3, khổ lớn, hồ sơ đặc thù, hồ sơ bảo trợ xã hội, tài liệu cán bộ…)
- Xử lý ảnh: cắt – làm phẳng – cân chỉnh – OCR nhận dạng chữ
- Nhập liệu – kiểm tra – đối soát – gán metadata nghiệp vụ
- Bảo mật dữ liệu theo phân quyền, mã hóa và nhật ký truy cập
- Tổ chức kho dữ liệu số & giải pháp tra cứu thông minh
- Xuất dữ liệu theo chuẩn và tích hợp API vào phần mềm lưu trữ, cổng nội bộ
Lợi ích mang lại cho cơ quan
- Tra cứu chỉ với vài giây – thay vì tìm kiếm hàng giờ
- Lưu trữ an toàn, giảm rủi ro hư hỏng, cháy nổ, ẩm mốc
- Tiết kiệm diện tích lưu kho, vận hành nhẹ nhàng
- Dễ dàng chia sẻ giữa các phòng ban
- Phục vụ nhanh công tác thanh tra, kiểm tra, đối soát
- Tiền đề xây dựng kho lưu trữ điện tử và chính quyền số
Vì sao chọn chúng tôi
- Quy trình 6 bước kiểm soát chất lượng
- Bảo mật thông tin nhiều lớp – tiêu chí hàng đầu
- Xử lý dữ liệu quy mô lớn, tiến độ cam kết
- Kết nối phần mềm lưu trữ điện tử và hệ thống nghiệp vụ
- Hỗ trợ đào tạo, bàn giao, chuyển giao công nghệ
Số hóa không chỉ là scan – Đó là chuyển đổi cách quản lý tài liệu
Chúng tôi đồng hành cùng cơ quan trong lộ trình chuyển từ kho giấy sang kho dữ liệu số, từ tra cứu thủ công sang tra cứu thông minh, phù hợp chiến lược Chính phủ số.