Phần mềm Quản lý Bảo tàng, Di tích và Di sản Văn hóa Phi vật thể là một hệ thống thông tin chuyên ngành được thiết kế để hỗ trợ các cơ quan, đơn vị như Bảo tàng, Ban Quản lý Di tích, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch... trong việc số hóa, lưu trữ, quản lý và khai thác dữ liệu về di sản văn hóa một cách khoa học, hiệu quả và chính xác.
1. Mục tiêu và Lợi ích Chính
Phần mềm này giúp chuyển đổi số trong lĩnh vực văn hóa, mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Chuẩn hóa Cơ sở Dữ liệu (CSDL): Tạo lập một CSDL tập trung, thống nhất cho toàn bộ hiện vật, di tích, di sản văn hóa phi vật thể, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng tra cứu, sử dụng.
- Nâng cao Hiệu quả Quản lý: Giảm thiểu công việc thủ công, quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ chuyên môn (kiểm kê, bảo quản, trưng bày, hoạt động văn hóa...).
- Hỗ trợ Ra quyết định: Cung cấp các báo cáo, thống kê đa chiều, linh hoạt, giúp các cấp quản lý nắm bắt hiện trạng và đưa ra các chính sách, chiến lược phát triển văn hóa, du lịch hiệu quả hơn.
- Quảng bá và Phát huy Giá trị: Dễ dàng tích hợp với các giải pháp trưng bày số (Website, App mobile, Kiosk tra cứu, tham quan 3D/360), giúp công chúng tiếp cận di sản một cách sinh động và trực quan.
- Bảo tồn Dài lâu: Lưu trữ thông tin di sản dưới dạng số, bao gồm cả hình ảnh, video, tài liệu đa phương tiện, góp phần bảo tồn giá trị lâu dài cho các thế hệ sau.
2. Các Phân hệ và Chức năng Nghiệp vụ Tiêu biểu
Mặc dù tên gọi và chức năng có thể khác nhau tùy nhà cung cấp (ví dụ: SmartMuseum, TCSOFT CHM, HTTTQLHV...), các phần mềm thường bao gồm các phân hệ chính sau:
a. Quản lý Di sản Văn hóa Vật thể (Hiện vật, Cổ vật, Bảo vật Quốc gia, Di tích)
- Quản lý Hiện vật/Cổ vật:
- Lập hồ sơ chi tiết: Mã số, tên gọi, chủ sở hữu, nguồn gốc, niên đại, chất liệu, kích thước, tình trạng bảo quản, lịch sử sở hữu...
- Cập nhật hình ảnh, video, tài liệu đính kèm (có thể cả mô hình 3D).
- Quản lý vị trí lưu trữ (kho, giá kệ).
- Quản lý công tác bảo quản, tu bổ, phục chế.
- Quản lý Di tích (Lịch sử, Văn hóa, Kiến trúc):
- Lập hồ sơ di tích: Tên, địa điểm, loại hình, cấp xếp hạng, thông tin pháp lý, bản đồ khoanh vùng bảo vệ, tình trạng hiện tại.
- Quản lý hoạt động tu bổ, chống xuống cấp.
b. Quản lý Di sản Văn hóa Phi vật thể
- Lập hồ sơ chi tiết về các loại hình di sản phi vật thể (Nghệ thuật trình diễn, Tập quán xã hội, Lễ hội...).
- Quản lý thông tin về Nghệ nhân và các cộng đồng sở hữu di sản.
- Lưu trữ dữ liệu đa phương tiện: Video ghi lại nghi lễ, trình diễn, âm thanh, văn bản ghi chép...
c. Quản lý Hoạt động Chung
- Quản lý Trưng bày: Lập kế hoạch, quản lý hiện vật tham gia các cuộc trưng bày thường xuyên và chuyên đề.
- Quản lý Hoạt động Văn hóa - Du lịch: Quản lý các sự kiện, dịch vụ tham quan, bán vé, quản lý khách tham quan.
- Quản lý Tài liệu/Văn bản: Lưu trữ và quản lý các văn bản pháp quy, quyết định liên quan đến di sản.
- Quản lý Người dùng và Phân quyền: Phân chia vai trò và quyền hạn thao tác trên hệ thống (cán bộ kiểm kê, bảo quản, quản lý...).
d. Báo cáo và Thống kê
- Hệ thống báo cáo tự động theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước.
- Thống kê linh động theo chủng loại, niên đại, thời gian, địa bàn quản lý.
- Tra cứu, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.
Tài liệu công ty
